솔루션

  비정형기록관리시스템

  비정형기록관리시스템 개요

기업 및 공공 기관에서 발생하는 모든 유형의 기록물을 수집/생산-정리-보존-활용을 지원하는 프로세스로 구성되어 비정형기록물을 효율적으로 관리할 수 있는 솔루션입니다.
비정형기록물에는 사진, 동영상, 음성, 스캔이미지, 전자문서, 도면 등 중요한 기록물을 수집하고, 안전하게 영구 보존하며, 장소에 제약없이 신속하게 활용할 수 있도록 지원합니다.

  비정형기록관리시스템 특장점

GOVERNANCE
- 전자문서시스템이나 온-나라시스템 등 생산시스템에서 생산된 기록관리 국제규격(ISAD)를 준용한 통합적 기록관리
- 자체 생산, 기증, 대여 등에 대한 소유권 및 사용권에 대한 근거 사진, 동영상, 음성, 스캔이미지, 전자문서, 도면 등 모든 중요 기록물 의 통합 및 체계화
SPECIFICATION
- 물리적 저장구조와는 별개로 무제한의 논리적 컨텍스트 배치
- 다중 분류체계와 사용자 정의 메타데이터 생성 지원
- 영구보존 아카이브 저장소(Repository)로서의 기능
SYSTEM
- 웹사이트, 내부시스템과 연계를 위한 웹 서비스 제공
- 오픈소스 개방형 최신 표준기술을 활용한 순수 웹 기반 플랫폼
- RFID 기반 모바일 서고관리 지원

  관리절차 및 주요기능



수집 / 등록
기증, 구매, 위탁 등의 방법으로 역사기록물을 입수하여 기관의 중요 사료로 획득하고 등록하는 기능

① 수집계획서 관리
② 리드파일 관리
③ 케이스파일 관리
④ 수집대상자 관리
⑤ 기증확인서 관리
검색
일반 사용자를 위하여 제목, 내용, 주제어를 키워드로 한 손쉬운 통합 검색을 지원합니다.
전문가를 위하여 계층, 유형, 주제, 출처, 시기 등 분류체계를 기반으로 한 디렉토리 검색을 지원

① 통합검색
② 상세검색
③ 분류검색
통계기능
다양한 주제와 차원으로 컨텐츠 정보의 시각화를 지원

① 형태별
② 유형분류별
③ 공개구분별
④ 전자여부별
⑤ 상태별
⑥ 서고별
⑦ 획득방법별
⑧ 원본소장처별
대쉬보드 기능
Stateful Interaction을 지원하여 실시간으로 변경된 정보를 모니터링할 수 있는 기능

① 형태별 등록건수 차트
② 원본 소장처별 차트
③ 스토리지 사용 차트
④ 최근등록기록물
⑤ 인기검색어 순위
⑥ 열람 순위
⑦ 인기 기록물 조회 순위

  구축사례

유성구청 경상대 부경대 농기평 강동구청 달성군 충남도서관 5.18민주화운동 남양주시청 시흥도시공사 한국국학진흥원 사)국채보상운동기념사업회 영상물등급위원회