| 정의 | NGIS-CIMS(서고목록관리시스템)은 여러 기관(공공기관 및 일반기업)에서 생산되는 여러 유형의 기록물 정보를 통합 관리하는 솔루션 |
| 사용자 | 각급기관의 전직원(관리 담당자, 업무 담당자, 일반사용자) |
| 기능 | - 기록물에 대한 일괄 등록/수정 - 기록물 재평가에 대하여 일괄 적용할 수 있는 기능 - 기록물 반출/반입 및 검색활용 기능 |
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작업 환경의 제약 조건 해결 |
| - 표준 웹 방식으로 서비스를 제공하여 작업 환경 및 검색 환경의 제약을 해결 - 일반 사용자가 각 개인 아이디로 접속하여 해당 기록물을 검색하여 찾을 수 있음. |
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기록물 관리에 대한 체계적 방법 제시 |
| - 기록물 등록에 대한 샘플양식 제공으로 일괄 등록에 방법을 제시. - 기록물에 대한 전반적인 이력을 관리할 수 있으며, 기록물 반입/반출에 대한 내역을 대장을 이용하여 이력 관리. - 부서 내 서고 및 기록관의 서고를 본 시스템에서 통합하여 기록물 관리할 수 있게 되어 편리하게 이관할 수 있음. |
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표준기록관리시스템의 단점 보안 |
| - 기록물 재평가의 결과를 일일이 적용하는 방법을 목록 추출 및 일괄 적용을 사용하여 관리. - RFID 관리 및 스마트 기기를 정수조사에 대한 관리자의 편리성 제공. |